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ビジネス文書作成術 ~読む・書く・伝える力養成コース~

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コース基本情報

コースタイトル ビジネス文書作成術 ~読む・書く・伝える力養成コース~
コースコード HS0069CG  
コース種別 集合研修 形式 講義+演習
期間 1日間 時間 9:30~17:00 価格(税込) 55,000円(税込)
主催 トレノケート
コース日程が決定次第、ご案内いたします。
詳しくはお問い合わせください。

ワンポイント

ビジネスに求められる文書が作成できるようになるために、前提となる日本語としての文章から、正確でわかりやすく伝えるための考え方、ビジネス文書の型まで基本を学習します。
演習ではワークブックを用います。文書を添削したり、実際に書いてみたりしながら進めますので、伝言メモから社外文書まで幅広く作成することができるようになります。
新入社員や若手だけでなく、内定者への自己学習教材としても効果的です。

対象者情報

対象者
・入社1年~3年次目までの方
・ビジネス文書、ビジネス電子メールの書き方をスキルアップしたい方
前提条件
□日本語(漢字、ひらがな)の読み書きができる方

学習内容の詳細

コース概要
ビジネスで使用する文章は、自分が「書きたいこと」ではなく、「書かなければならないこと」を記述する必要があります。良いビジネス文章は、必要な情報が盛り込まれ、理解しやすく簡潔にまとめられており、正確な表記で表現されています。書き手は自分の意図したことを達成するため、読み手に必要な情報を伝え、何らかの行動に結び付けるための効果的な伝え方のノウハウが求められます。このコースではビジネスシーンにおいて求められる文書作成とその前提にある正しい日本語の文章の作り方について講義と演習を通じて総合的に学習します。まずはテキストを使った講義を通じて基礎知識の理解と考え方を学びます。その上で豊富な演習に取り組み、実践的に活用できるレベルまでスキルを高めていきます。
学習目標
● ビジネス文書とは何か、必要な条件を説明する
● 文章作成における表記のルール、文法の扱いを説明する
● 読み手に誤解なく伝える、正確な文章を書く
● 読み手に意図を的確に伝える、わかりやすい文章を書く
● ビジネス文書にふさわしい敬語を使い、文章を書く
● ビジネス文書に共通する要素を理解し、ビジネス文書を作成する
● ビジネス電子メールの構成要素を踏まえた文書を作成する
● ビジネス電子メール活用の基本ルールとマナーを説明する
学習内容
1. ビジネス文書とは
  - ビジネス文書とは
  - 文書化の目的
  - ビジネス文書の分類
  - ビジネス文書の特徴
  - ビジネス文書の必要条件

2. 正確な文章
  - 正確な文章とは
  - 表記の正確さ
  - 情報の正確さ
  - 分析の正確さ
 【演習】ふさわしい用語の選択、明確な文章、事実と意見の区別、正確な報告
  
3. わかりやすい文章
  - わかりやすい文章とは
  - 簡潔な文章
  - 親切な文章
  【演習】簡潔な文章、読みやすい文章、親切な文章

4. ビジネス文書作成
 - ビジネス文書の作成手順
 - 社内文書
 - 社外文書
 【演習】伝言メモ、議事録、社内文書、社外文書

5.ビジネス電子メール作成
  - ビジネス電子メールの前提
  - ビジネス電子メールの長所・短所
  - ビジネス電子メールの構成要素
  - ビジネス電子メール本文作成ポイント
  - ビジネス電子メールのネチケット
  【演習】電子メール

実習/演習内容詳細

実習/演習/ デモ内容
講義、個人ワークなど演習を行います。演習では自らの手を動かし何度も文章の作成、添削を行い文章力を着実にレベルアップさせます。